В процессе ведения бизнеса у предпринимателя могут возникнуть проблемы, например, недостоверность юридического адреса – в этом случае налоговая инспекция заносит запись о неактуальности местонахождения компании в ЕГРЮЛ. Каковы причины этого, чем это грозит, и как исправить ошибку?
Приведем основные причины, по которым налоговая может признать ваш адрес недостоверным:
Недостоверность сведений об адресе несут неблагоприятные последствия для вашего бизнеса.
Первое – недоверие контрагентов. Деловые партнеры не будут сотрудничать с вами, если обнаружат сведения о недостоверности в едином реестре и других базах данных, а значит, вы будете терять прибыль.
Второе последствие – банк с большой вероятностью откажется открывать расчетный счет. Если у фирмы уже есть свой счет, он будет подвергаться тщательным проверкам, а каждая операция будет отслеживаться. Кроме того, банк имеет право расторгнуть соглашение с вами в судебном порядке.
Недостоверность юридического адреса грозит невозможностью открытия нового филиала или смены генерального директора. Наконец, вашу компанию могут ликвидировать, если запись о недостоверных сведениях не будет исправлена в течение полугода. На процесс ликвидации у ФНС уходит около 4 месяцев. Если за это время вы успеете поменять адрес на актуальный, ситуацию можно исправить.
Существует два способа исправить ситуацию – внести изменения в ЕГРЮЛ или обжаловать действия налоговой инспекции.
Вариант №1 – смена юридического адреса:
Если вы знаете, как осуществляется смена юридического адреса и как подобрать новое место, чтобы оно считалось немассовым, процедура займет не более пяти дней. Для оперативности обратитесь к специалистам компании «Бизнес Консалтинг», которые помогут собрать документы, подобрать новый юридический адрес и зарегистрировать все изменения в налоговой.
Вариант №2 – обжалование действий сотрудников ФНС
В общей сложности процедура может занять 4 месяца. Способ применим, если должностные лица действительно нарушили ваши интересы. В первую очередь жалоба подается в вышестоящий орган и только после этого – в судебную инстанцию. Жалоба подается в течение 3 месяцев с момента, когда вы узнали о нарушении своего права. Срок рассмотрения обращения – 15 дней, не считая выходных. При условии дополнительной проверки сотрудники могут продлить этот срок еще на 10 дней.
Для обжалования в налоговый орган нужно предоставить:
Если вышестоящий налоговый орган отказал в удовлетворении ваших требований, подавайте заявление в арбитражный суд. Срок подачи – три месяца с момента получения решения от ФНС.
Для подачи обращения потребуются весомые основания, например, если налоговая инспекция нарушила порядок проведения проверки или на самом деле в реестре указаны достоверные сведения.
В первом случае представьте доказательства нарушений при проведенной проверке. Укажите, что при осмотре не велась видеозапись, уведомление с требованием представить достоверный адрес не направлялось директору.
Во втором случае потребуется подтвердить достоверность юридического адреса. Для этого можно приложить к заявлению действующее соглашение об аренде, получение корреспонденции, распечатку звонков по указанному адресу.
Судебная практика свидетельствует о том, что при наличии весомых доказательств (особенно, если у вас есть письма от государственных инстанций, которые приходили на этот адрес) запись о недостоверности юридического адреса исключается из единого реестра.
Если вы решили пойти первым способом и найти новое жилое помещение, у вас есть возможность выбрать собственный, арендовать офис или купить юридический адрес. Большинство компаний предпочитают идти последним путем. Иногда крупные фирмы арендуют сразу несколько офисов в одном бизнес-центре. В этом случае адрес можно поменять на соседнее помещение. Кроме того, у директора есть возможность указать в качестве нового адреса квартиру, где у него есть регистрация. Для этого нужно получить согласие от других собственников помещения.
Не стоит покупать массовые юридические адреса: с большой вероятностью налоговая инспекция раскроет их. Если у вас есть возможность, можно найти надежного поставщика, у которого есть возможность подтвердить налоговой инспекции, что компания находится по данному адресу.
Купить юридический адрес в Москве можно с помощью специалистов нашей компании.
Налоговая инспекция должна занести соответствующую информацию в единый реестр, однако после этого она уведомляет только налоговый орган по месту регистрации вашей фирмы. Ваша обязанность – уведомить остальных лиц о произошедших изменениях. Прежде всего – направьте соответствующие сообщения в банки. Уведомление может быть написано в свободной форме, отправьте его по электронной почте и убедитесь, что сотрудники приняли к сведению нужную информацию.
Если ваша компания участвует в судебных разбирательствах, направьте уведомление в канцелярию об изменении ваших реквизитов.
Таким образом, сведения о недостоверном юридическом адресе организации порождает массу проблем для ведения бизнеса – от административных штрафов до ликвидации компании. Самостоятельно исправить сведения в ЕГРЮЛ часто бывает достаточно трудно, особенно, если у вас нет веских доказательств неправомерных действий налоговых органов или вы не можете выбрать новый юридический адрес.
Именно поэтому рекомендуется обратиться в нашу компанию «Бизнес Консалтинг», специалисты которой помогут внести изменения в ЕГРЮЛ, избежать штрафа и ликвидации вашей фирмы. Если сведения об юридическом адресе ООО недостоверны, мы исправим ситуацию в течение пяти дней.