Порядок регистрации изменения юридического адреса фирмы определяется тем, как он прописан в уставных документах и меняется ли при этом место нахождения ООО. При передислокации компании в пределах одного административного образования, заполняется форма для внесения изменений в ЕГРЮЛ. При переводе общества в другой регион (город, поселок) производится снятие с учета по бывшему району расположения и постановка в другом территориальном органе ФНС.
С 2013 года у налоговиков появилась возможность отказывать в регистрации вносимых сведений при указании недостоверной информации по отношению к реальному адресу расположения фирмы. При этом имеется разница в содержании двух определений:
Порядок информирования налоговых органов о замене почтовой информации в каждом указанном случае разный, отличается набор требующихся документов и длительность процедуры.
Изменение юр адреса ООО в границах населенного пункта необходимо регистрировать, если при этом меняются сведения в ЕГРЮЛ. По указанным в реестре почтовым реквизитам осуществляется связь с организацией, и она полностью несет на себе риск неполучения важной информации, направленной по сведениям государственного реестра. Если меняется фактическое место пребывания, сведения в ЮГРЮЛ вносить не требуется.
В зависимости от положений Устава о разделении полномочий, решение принимается общим собранием членов общества, правлением, управляющим делами, советом директоров. Оно оформляется в форме протокола собрания, приказа единственного собственника, первого руководителя.
После принятия решения в срок не позднее 3-х дней с даты составления протокола нужно обратиться в налоговую инспекцию с заявлением. Для этой цели предназначена стандартизованная форма Р14001. Дополнительно прикладывается документ, подтверждающий право организации на офисное помещение по новому адресу: свидетельство о собственности, арендный договор, соглашение о безвозмездном пользовании. Они необходимы для проверки фактического наличия недвижимости и возможности его использования под заявленные цели.
Как правило, изменение юридического адреса ООО в пределах муниципального образования требуется, когда общество работает по собственному Уставу и в нем указаны полные сведения, включая название улицы и номера здания. Если организация действует на основании типового устава, в нем указывается только наименование города (поселка).
В связи с этим рекомендуется убрать из Устава подробные адресные данные. По закону обязательным является только указание нахождения компании в определенном муниципальном округе, то есть название города или села. Как это сделать:
Порядок изменения адреса юридического лица при переводе фирмы в другой регион (муниципальный округ) является более сложным. В этой ситуации также меняется орган постановки на налоговый учет. Правила проведения процедуры уточнены в последнем Регламенте, утвержденном Приказом ФНС № ММВ-7-4/12 от 13.01.2020 года. В зависимости от того, где будет располагаться ООО, возможны два варианта регистрации.
Шаг 1. Собирается общее собрание членов ООО, принимается решение о смене юр адреса не менее чем 2/3 голосов (если иное количество не предусмотрено Уставом). Оформляется протокол с подписями председателя и секретаря собрания. Единственный собственник выносит соответствующий приказ единолично.
Шаг 2. Направляется уведомление в инспекцию о принятии решения по замене местонахождения компании.
В течение 3-х дней нужно подать в налоговую инспекцию по месту старой регистрации:
Шаг 3. Производится регистрация фирмы по другому месту учета.
Через 20 дней после уведомления ИФНС о том, что ООО переводится в другое административное образование, в налоговую инспекцию по будущему месту расположения подается:
Допускается регистрация ООО в квартире, доме руководителя организации или другого члена общества, владеющего не менее чем 50 % доли УК. Тогда не нужно отправлять уведомление Р14001 для снятия с учета, а сразу можно направить форму Р13001 о регистрации в другом городе. Перечисленные выше лица должны быть единственными собственниками недвижимости, а при наличии собственников должны получить от них письменное разрешение. Подать заявление следует не позднее чем через 3 дня после оформления протокола об изменении юридического адреса.
По истечении 5 дней со дня получения заявления о смене адресных данных организации налоговый орган высылает на электронную почту заявителя следующие документы в цифровой форме:
Бумажный вариант высылается по специальному запросу. Если заявление направлялось в налоговую инспекцию через нотариуса, он вправе выдать свидетельство о соответствии распечатанной на бумаге информации электронному документу.
Органы ФНС вправе отказать в регистрации представленного юридического адреса компании, если имеют основания считать представленные заявителем сведения недостоверными. В отдельных случаях достаточно одного непринятого звонка на телефонный номер, указанный в заявлении, чтобы прийти к такому выводу. Наиболее часто подозрения возникают при наличии следующих обстоятельств:
Борьба с «адресами массовой регистрации» является для ФНС важным элементом в системе контроля за учетом налогоплательщиков. Поэтому многие небольшие компании, не имеющие средств для аренды офиса или не нуждающиеся в нем, испытывают серьезные трудности при смене (актуализации) данных в ЕГРЮЛ.
Юристы компании «Бизнес Консалтинг» оказывает помощь предпринимателям при смене юридического адреса, решении других организационно-правовых вопросов бизнеса. Обращайтесь за бесплатной консультацией, чтобы грамотно и оперативно провести процедуру изменения юр адреса без риска ее приостановления и нежелательных штрафных санкций ФНС.
Ваши данные надежно защищены Ваши данные надежно защищены Ваши данные надежно защищены Ваши данные надежно защищены
