Как закрыть ИП без работников

Предприниматель может закрыть ИП в 2020 году по собственному желанию в любое время, независимо от наличия (отсутствия) долгов перед контрагентами, государством и внебюджетными фондами. Это не снимает с него обязанность по их уплате, но дает возможность прекратить их накопление. С юридической точки зрения понятия ликвидация и закрытие в данном случае являются равнозначными. Конечный результат процедуры — получение уведомления ИФНС с выпиской ЕГРИП об исключении предпринимателя из государственного реестра. Порядок ее проведения строго регламентирован законом, но каждый год в него вносятся очередные поправки. Ниже приводится пошаговая инструкция, и какие документы для этого потребуются.

Причины ликвидации ИП

Задача закрытия статуса индивидуального предпринимателя может быть различная: убыточная деятельность, решение начать другой бизнес или сменить организационную форму (открыть ООО). При любом раскладе нужно помнить, что в связи со своим статусом ИП обязан выполнять определенные обязанности, независимо от того ведет он фактическую деятельность или нет. В первую очередь, это включает требование уплачивать налоги и предоставлять регулярную отчетность в ФНС, ПФР и ФСС. За нарушение сроков предусмотрены штрафы и пени, которые будут расти как снежный ком до тех пор, пока предприниматель не будет исключен из ЕГРИП.

Пошаговая инструкция закрытия (ликвидации) ИП в 2021 году

Шаг 1. Подготовительные действия

Закон не обязывает предпринимателя (в отличие от ООО) публиковать объявление о закрытии в СМИ и уведомлять об этом кредиторов (контрагентов). Это связано с тем, что по обязательствам он отвечает как физическое лицо всем своим имуществом и независимо от факта существования предприятия. При наличии наемных работников, нужно уволить их, соблюдая требования закона о занятости населения (№ 1032-1 от 19.04.1993).

• Направить письмо в службу занятости о высвобождении работников (за 2 месяца).
• Письменно уведомить сотрудников за 2 недели до закрытия фирмы.
• По истечении 14 дней издать приказ, заполнить трудовые книжки.
• Выплатить зарплату (выходное пособие не предусмотрено).

Шаг 2. Оплата государственной пошлины

Пошлина взимается за любые регистрационные действия. Ее размер за внесение изменений в ЕГРИП при закрытии деятельности ИП в 2020 году составляет 160 рублей. Можно оплатить ее перечислением через банк, взяв реквизиты в налоговой инспекции или сформировать квитанцию на официальном сайте ФНС. С 1 января 2019 года при подаче документов по электронным каналам связи уплата пошлины отменяется (№ 234-ФЗ от 29.07.2018).

Шаг 3. Подготовка документов

Предприниматель представляет в налоговую инспекцию минимальный пакет документов. Обязательную отчетность можно сдать после завершения процедуры.

• Заявление по форме Р26001 ( скачать образец ) (правила заполнения утверждены Пр. ФНС № ММВ-7-6/25 от 25.01.2012).
• Платежка (квитанция), подтверждающая перечисление госпошлины.
• Справку ПФР о сдаче отчетности по персонифицированному учету, стажу и ДСВ (если перечислялись взносы на добровольное страхование).

Справка из ПФР не является обязательным документом с 2010 года. ИФНС самостоятельно запрашивает сведения из ПФР в порядке межведомственного обмена, если заявитель ее не представил.

Шаг 4. Выбор способа подачи заявления

Для закрытия индивидуального предпринимателя нужно обратиться с заявлением и документами в территориальное отделение ИФНС по месту регистрации. Это можно сделать, используя один из следующих возможных вариантов.

1. Лично принести заполненное на бумажном бланке заявление, представив паспорт, или через представителя по нотариально заверенной доверенности.
2. Обратиться к нотариусу, который отправит документы, подписав их квалифицированной ЭЦП (платная услуга).
3. Отослать пакет по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением (подпись должна быть заверена нотариусом).
4. Обратиться в юридическую компанию, специалисты которой выполнят все необходимые действия и получат готовую выписку ЕГРЮЛ.
5. Заполнить электронную форму на сайте ФНС или через портал Госуслуг, которую нужно подписать собственной ЭЦП.
6. Через многофункциональный центр (МФЦ), если он оказывает эту услугу (возможно не в каждом городе).

Шаг 5. Получение документов из ФНС

Если заявление не содержит ошибок, изменения должны быть внесены в государственный реестр не позднее чем через 5 дней. После принятия решения инспекция направляет в адрес заявителя лист записи ЕГРИП по форме Р0009.

Обязательные действия после закрытия

Факт исключения из реестра предпринимателей не отменяет обязанности сдать отчетность за период его работы в установленные законом сроки. В ином случае его ожидают штрафные санкции.

Налоговая отчетность

В ИФНС необходимо представить декларацию 3-НДФЛ в следующие сроки.

• При применении ОСНО — в течение 5 дней после закрытия. Заплатить налог нужно в течение 15 дней (ст.229, 432 НК РФ).
• При использовании УСН — до 25 числа, следующего за месяцем прекращения работы (ст. 346.23 НК РФ);
• По ЕНВД — до 20 числа месяца, следующего за кварталом закрытия предприятия (ст. 346. 32 НК РФ).

Отчетность по страховым взносам

Отчетность для индивидуального предпринимателя без работников в ПФР и ФСС не предусмотрена, если он не уплачивал добровольные взносы. Эти организации снимут страхователя «за себя» на основании информации, полученной из ФНС. При этом за неполный рабочий год образуется сумма страховых пенсионных взносов к уплате, которую надо рассчитать пропорционально периоду и оплатить в течение месяца после прекращения деятельности.

Если ИП был зарегистрирован в качестве страхователя-работодателя нужно сдать отчетность в ПФР и ФСС включительно по дату, когда был расторгнут трудовой договор с последним работником.

Снятие с учета кассовой техники

Согласно Приказу Минфина № N 94н от 29.06.2012 в случае ликвидации индивидуального предпринимателя налоговая инспекция самостоятельно снимает ККМ с учета. При желании ускорить процесс можно сделать это самостоятельно через личный кабинет на сайте ФНС (например, при продаже техники или необходимости поставить ее на учет в созданном ООО). Привозить сам аппарат в ИФНС не требуется.

Закрытие расчетного счета

Закрыть расчетный счет можно как до подачи заявления о прекращении деятельности (перед тем как закрыть ИП), так и после получения выписки ЕГРИП. Уведомлять об этом никого не нужно. Он может понадобиться для перечисления налогов и страховых взносов. После даты исключения из реестра его нельзя использовать для проведения других операций.

Ликвидация ИП с долгами

Наличие задолженности перед бюджетом, работниками, контрагентами не является основанием для отказа в регистрации прекращения предпринимательской деятельности. Поэтому процедура проводится в описанном выше порядке. При этом кредиторы, включая фискальные органы, имеют право взыскать долги через суд.